Seiring dengan berkembangnya teknologi, file hosting berbayar semakin berkurang peminatnya, apalagi setelah perusahaan besar seperti Google merilis produk mereka yang bernama Drive tanpa perlu membayar untuk kapasitas tertentu. Saat ini, selain Drive, ada beberapa perusahaan besar lain yang menawarkan file hosting secara gratis, yaitu; Microsoft dengan One Drive, dan Dropbox. Pada kesempatan ini, saya hanya akan berkonsentrasi pada Drive dari Google.
Apa itu Drive?
Seperti yang saya jabarkan sedikit pada awal posting ini, Drive merupakan sebuah produk dari Google, sebuah perusahaan mesin pencarian yang terkemuka, sebagai tempat penyimpanan file secara online. Setiap orang yang memiliki akun Google, akan secara otomatis mendapatkan akses atau fasilitas Drive. Adapun kapasitas Drive yang akan dinikmati oleh seorang pemilik akun Google adalah 15GB, namun, apabila anda masih merasakan kurang, Google juga menyediakan kapasitas tambahan dengan harga tertentu seperti yang di jabarkan pada halaman ini.
Apa keuntungan menggunakan Drive?
Keuntungan yang didapatkan apabila menggunakan Drive atau online storage adalah file yang sudah diupload dapat diakses dari mana saja dan kapan saja yang tersinkronisasi dengan akun tersebut. Sebagai contoh, apabila anda adalah seseorang dengan mobilitas yang sangat tinggi dan harus mengakses dan mengirimkan file/dokumen dengan ukuran besar. Dengan menyimpan file/dokumen anda di Drive, anda dapat mengakses file/dokumen tersebut dengan menggunakan perangkat apa saja, dan berbagi file/dokumen tersebut dengan siapa saja tanpa harus mengunggahnya berkali-kali dalam bentuk e-mail. Anda hanya cukup mengunggah file/dokumen tersebut satu kali ke dalam folder Drive anda, kemudian mengirimkan tautan dari file tersebut kepada orang-orang yang anda inginkan.
Drive mendukung multi-platform, yang berarti Drive dapat diakses oleh pengguna yang menggunakan gadget dengan berbagai jenis sistem operasi, seperti Android, iOS, Windows, Linux, dan lain sebagainya.
Keunggulan lain yang dimiliki Drive adalah, layanan yang disediakan oleh Google tersebut bersifat gratis dengan syarat dan ketentuan dasar, yaitu pengguna hanya diberikan kuota sebesar 15GB untuk menyimpan segala jenis file/dokumen. Drive juga mengintegrasikan Docs, Sheets, Slides dan beberapa aplikasi lainnya untuk mempermudah pengguna dalam melakukan preview terhadap file/dokumen yang disimpan di dalam Drive.
Cara mendapatkan Drive
Sebelum pengguna dapat menggunakan drive, pengguna harus memiliki akun Google yang bisa didapatkan dengan melakukan pendaftaran di halaman Google Account Signup. Setelah melakukan login, pengguna dapat langsung menggunakan Drive melalui browser dengan mengunjungi alamat ini, atau dengan mengunduh aplikasi Drive di Playstore untuk Android dan iTunes untuk iOS, sedangkan untuk pengguna sistem operasi Windows, dapat mengunjungi halaman download melalui browser.
Cara menggunakan Drive
Ada beberapa cara untuk mengunggah file/dokumen ke Drive, berikut ini adalah beberapa pilihan yang dapat digunakan;
a. Unggah manual melalui Komputer
- Buka aplikasi browser pada komputer
- Ketik alamat ini pada browser
- Buka atau buat folder baru
- Untuk mengunggah file/dokumen, drag n drop file pada folder tersebut atau pada Drive
b. Unggah manual melalui Android
- Jalankan aplikasi Drive
- Tap 
- Cari dan pilih file/dokumen yang akan di unggahc. Unggah manual melalui iOS
- Jalankan aplikasi Drive
- Tap
- Tap upload/unggah
- Cari dan pilih file/dokumen yang akan di unggah
- Pada bagian atas layar, tap Done (
) untuk mengunggah
) untuk mengunggah
Cara membagikan file/dokumen
Sebelum membagikan file/dokumen, pengguna harus memahami tingkatan akses dari file/folder yang akan dibagikan tersebut, berikut ini adalah tingkatan akses yang dimiliki oleh Google Drive;
Can edit: Pengguna lain dapat melakukan perubahan dan membagikan file tersebut kepada pengguna lainnya. Ini merupakan tingkatan akses default apabila membagikan pada pengguna tertentu.
Can comment: Pengguna lain dapat melihat/menampilkan file/dokumen dan meninggalkan komentar, akan tetapi pengguna tidak dapat melakukan perubahan pada file/dokumen ataupun folder. Sedangkan pemilik tidak dapat meninggalkan komentar pada sebuah folder.
Can view: Pengguna lain dapat membuka file/dokumen, akan tetapi tidak dapat melakukan perubahan pada file/dokumen tersebut ataupun meninggalkan komentar. Ini merupakan opsi default untuk public sharing.
Android & iOS Specific People File Sharing
Can edit: Pengguna lain dapat melakukan perubahan dan membagikan file tersebut kepada pengguna lainnya. Ini merupakan tingkatan akses default apabila membagikan pada pengguna tertentu.
Can comment: Pengguna lain dapat melihat/menampilkan file/dokumen dan meninggalkan komentar, akan tetapi pengguna tidak dapat melakukan perubahan pada file/dokumen ataupun folder. Sedangkan pemilik tidak dapat meninggalkan komentar pada sebuah folder.
Can view: Pengguna lain dapat membuka file/dokumen, akan tetapi tidak dapat melakukan perubahan pada file/dokumen tersebut ataupun meninggalkan komentar. Ini merupakan opsi default untuk public sharing.
Android & iOS Specific People File Sharing
- Buka aplikasi Google Drive
- Disebelah nama file, tap More
- Tap Add people
- Ketik alamat e-mail
- Untuk merubah apakah pengguna dapat menampilkan, meninggalkan komentar, atau melakukan perubahan terhadap file/dokumen, tap Edit mode
- Pada bagian kanan atas, tap Share
Android & iOS Link File Sharing
- Buka aplikasi Google Drive
- Disebelah nama file, tap More
- Tap Share link
- Tap Copy to clipboard atau pilih aplikasi lainnya untuk membagikan alamat link, termasuk Gmail, Hangouts, Google+ dan Whatsapp
Demikian tutorial singkat saya mengenai Google Drive, semoga rekan-rekan JFC Surabaya pada khususnya dapat menggunakan aplikasi Drive dengan maksimal, sehingga mempermudah rekan-rekan untuk membagian foto-foto atau file-file penting lainnya antar anggota JFC lainnya. Apabila ada informasi-informasi yang masih kurang jelas mengenai tutorialnya, dapat langsung mengunjungi halaman bantuan Google Drive.
Source: Google Drive
